Обычно маркетплейсы работают с организациями и ИП по агентскому договору.
Организации могут сотрудничать с маркетплейсами в рамках любых доступных налоговых режимов: общая система налогообложения (ОСНО), упрощенка (УСН), система для сельхозпроизводителей (ЕСХН).
А для ИП есть ограничение: если ИП на патенте решит работать с маркетплейсом, то у него будет совмещение режимов: базового и ПСН. Бухгалтеру ИП придется организовать раздельный учет доходов и расходов.
Маркетплейс выступает как посредник, но всегда за счет продавца. Право собственности на реализуемые товары к маркетплейсу не переходит.
Продавцом товаров выступает именно организация или ИП, а маркетплейс — лишь площадка, на которой размещаются предложения о продаже товаров, принадлежащих продавцу.
Документооборот
В документообороте отсутствуют счета, накладные и акты, которые обычно отражают движение товаров. Вместо них используют документы, которые подтверждают факт оказания услуг по агентскому договору: акт приемки товаров и отчет о продажах.
За свои услуги маркетплейс получает процент от суммы каждой сделки. Кроме того, он взимает с продавца оплату за оказание услуг:
- по хранению товаров на своем складе;
- по доставке товаров покупателям и обратно на склад,
- если покупатель отказался от товара;
- по возврату и утилизации негодного товара (если такое условие предусмотрено договором).
Обязательство по формированию и передаче кассового чека покупателю возлагается на маркетплейс.
Документацию маркетплейсы передают двумя способами: через систему электронного документооборота (ЭДО) или размещают в личном кабинете продавца на своем портале.
Алгоритм взаимодействия с маркетплейсом выглядит так:
1. Продавец собственными силами и за свой счет привозит товары в пункт приема. Размещает фото и сведения о товаре в личном кабинете на сайте маркетплейса.
2. Маркетплейс обеспечивает хранение товаров, рекламирует их на портале, принимает оплату и организует доставку товаров покупателям. А также принимает возвращенные покупателями товары и утилизирует изделия с недостатками, если это входит в условие договора.
3. В указанные договором сроки маркетплейс передает вырученные от реализации средства продавцу за вычетом вознаграждения и направляет отчет о продажах.
Доходы с продаж на маркетплейсе
Доход продавца — вся сумма, которую заплатил покупатель за товар. В нее входит:
- сумма, которую продавец получил на счет;
- комиссия маркетплейса;
- расходы маркетплейса.
На УСН налог надо платить с суммы продаж — то есть со всех денег, которые покупатель отдал за товар маркетплейсу, а не с денег, которые поступили на счет. Эта сумма указана в отчете маркетплейса за период.