Статьи по сопровождению бизнеса Ростов

Электронная подпись – это эквивалент подписи, проставляемой «от руки», обладающий юридической силой.

Есть три вида ЭП:

• квалифицированная (обладает полной юридической силой);
• неквалифицированная (позволяет подтвердить авторство документа и проконтролировать его неизменность после подписания);
• простая (не придает юридической силы).

ЭП необходима для электронного документооборота, подачи отчетности в государственные инстанции и участия в электронных торгах.Начиная с 1 января 2022 года произойдут изменения в системе выдачи ЭП.

Государство ужесточит требования к удостоверяющим центрам, выдающим сертификаты электронных подписей.

Руководителям организаций, ИП, нотариусам данную услугу будут напрямую оказывать органы ФНС;

Остальным работникам — аккредитованные удостоверяющие центры.

Для получения бесплатной ЭП в ФНС потребуются: 

• - документ, удостоверяющий личность;
• - СНИЛС;
• - носитель ключевой информации (токен) для записи сертификата и ключа ЭП;
• - документация на ключевой носитель информации — сертификат соответствия ФСТЭК или ФСБ.

ФНС будет выдавать сертификат в единственном экземпляре на защищенном носителе.

Для работников решено отвязать представление полномочий от сертификата. ЭП будет включать только ФИО, и чтобы подтвердить право действовать от имени компании, на физическое лицо должны будут оформить машиночитаемую доверенность.

Чтобы организации могли комфортнее перейти на изменения планируют ввести переходные периоды.

Еще одно новшество: с 1 января 2022 года электронный документооборот станет обязательным при обороте маркированных товаров.

До конца 2021 года участники оборота передают сведения о движении товаров через систему Честный Знак или посредством бесплатной программы «ЭДО.Лайт».

С начала 2022 года станет обязательным предоставление информации в систему Честный Знак через операторов ЭДО для участников оборота обуви, текстиля и одежды, шин, парфюмерии и фототехники.